Buntkicktgut

PLATFORMA ZA UPRAVLJANJE LIGAMA

Klijent

Buntkicktgut

Industrija

Sport i socijalna integracija / Neprofitna organizacija

Veličina tima

2–4

Vremenski okvir

15 mjeseci

Korištena tehnologija

Povijest partnerstva

BUNTKICKGUT & SERAPION

Buntkicktgut je angažirao Serapion u trenutku kada je operativna složenost nadmašila alate koje su koristili. Upravljanje interkulturalnim uličnim nogometnim ligama u više njemačkih gradova, svaki sa svojim timovima, utakmicama, lokacijama i ljestvicama, uvelike se oslanjalo na ručne proračunske tablice. Kako se inicijativa širila, podaci su postali fragmentirani, rezultati su se morali ručno izračunavati, a koordinacija između lokacija postajala je sve zahtjevnija i sklonija pogreškama.

Organizaciji je trebao više od jednostavnog alata, trebala im je platforma izrađena s namjenom za centralizaciju njihovih operacija. Serapion je dizajnirao i razvio sustav koji je igrače, trenere, rasporede i rezultate doveo na jedno mjesto, pružajući strukturu i jasnoću. To je omogućilo Buntkicktgutu da učinkovitije i pouzdanije upravlja svojim ligama, podržavajući daljnji rast njihove misije.

Vizija

GDJE SVE POČINJE

Buntkicktgut je jedinstvena interkulturalna inicijativa uličnog nogometa koja djeluje u više gradova u Njemačkoj, povezujući mlade ljude različitih kulturnih pozadina kroz zajednički jezik sporta. Kako bi odgovarali razmjeru i ambicijama svoje misije, trebali su digitalnu okosnicu, platformu koja bi mogla pratiti rastuću mrežu liga, timova, igrača i utakmica u gradovima poput Münchena, Berlina i Hamburga.

Izazov

RAZVEZIVANJE ČVORA

Projekt je obradio kombinaciju operativnih, upravljanja podacima i izazova skalabilnosti. S ligama koje se istovremeno odvijaju u više gradova, nedostatak posvećenog digitalnog sustava stvarao je trenje na svakoj razini organizacije.

Ključni izazovi uključivali su:

Operacije liga upravljale su se ručno u proračunskim tablicama, što je proces činilo sporim i sklonim pogreškama
Koordinacija utakmica i lokacija između gradova uzrokovala je nedosljednosti i dodatno opterećenje komunikacije
Rezultati i ljestvice izračunavali su se ručno, što je dovodilo do kašnjenja i pogrešaka
Pristup nije bio skalabilan kako su se dodavali novi gradovi i lige
Nije postojalo jedinstveno izvorište istine za podatke o igračima i trenerima

Rješenje

KAKO SMO TO POSTIGLI

Serapion je dizajnirao i razvio sveobuhvatnu platformu za upravljanje ligama prilagođenu specifičnim operativnim potrebama Buntkicktguta. Sustav donosi svaki aspekt vođenja ulične nogometne lige u jedno, objedinjeno sučelje.

Operativna kontrola

Centralizirani registar za sve igrače i trenere, osiguravajući točne podatke između lokacija i sezona
Potpuna kontrola nad strukturom liga, planiranjem utakmica i rasporedom lokacija na jednom mjestu
Automatski unos rezultata nakon svake utakmice s trenutnim ažuriranjima ljestvica i statistika

Učinkovitost i jasnoća

Sve lokacije upravljane unutar platforme i izravno povezane s planiranim utakmicama
Ugrađeni alati za izvještavanje koji pružaju uvid u performanse, napredak i povijesne podatke
Jasan i pouzdan pregled svih liga bez ručne koordinacije ili praćenja u proračunskim tablicama

Centralizirana platforma koja pojednostavljuje operacije liga, smanjuje ručni rad i omogućuje skalabilno, pouzdano upravljanje u više gradova.

Vrijednost

UTJECAJ KOJI JE VAŽAN

Prijelaz na digitalnu platformu izrađenu s namjenom označio je prekretnicu za operacije Buntkicktguta. Ono što se nekad upravljalo kroz skup proračunskih tablica, sklonih pogreškama, vremenski zahtjevnih za održavanje i teško dijeljivih unutar distribuiranog tima, zamijenjeno je pouzdanim i centraliziranim sustavom na koji se cijela organizacija mogla osloniti.

Isporučene prednosti:

Potpuni prijelaz s ručnih proračunskih tablica na centraliziranu platformu za sve operacije liga
Trenutni pristup ažuriranim ljestvicama, rasporedima i podacima o igračima u svim gradovima
Smanjeno administrativno opterećenje kroz poboljšanu koordinaciju i vidljivost podataka
Automatski izračuni rezultata i ljestvica, oslobađajući vrijeme za rad usmjeren na zajednicu

Vještine koje se ističu

TEMELJNE SNAGE

Stručnost i motivacija

Duboko tehničko znanje i snažna motivacija osiguravaju dosljedne, visokokvalitetne rezultate.

Suradnički duh

Otvorena komunikacija i dijeljenje ideja među disciplinama potiču inovacije i učinkovito timsko djelovanje.

Brza prilagodba

Novi članovi i partneri brzo se prilagođavaju, omogućujući neometan napredak i učinkovitu isporuku.

Agilna preciznost

Uspijevamo balansirati brzinu, točnost i prilagodljivost kako bismo isporučili pouzdane rezultate u svakoj fazi.