Buntkicktgut
LIGAMANAGEMENT-PLATTFORM
Kunde
Buntkicktgut
Branche
Sport & Soziale Integration / Non-Profit
Teamgröße
2–4
Zeitraum
15 Monate
Verwendete Technologie
Die Geschichte der Partnerschaft
BUNTKICKGUT & Serapion
Buntkicktgut wandte sich an Serapion, als die betriebliche Komplexität die genutzten Werkzeuge überstieg. Die Verwaltung interkultureller Straßenfußballligen in mehreren deutschen Städten, jede mit eigenen Teams, Spieltagen, Spielorten und Tabellen, basierte stark auf manuellen Tabellenkalkulationen. Mit der Expansion der Initiative wurde die Datenfragmentierung größer, Ergebnisse mussten manuell berechnet werden, und die Koordination über verschiedene Standorte hinweg wurde zunehmend zeitaufwendig und fehleranfällig.
Die Organisation benötigte mehr als ein einfaches Werkzeug, sie brauchten eine speziell entwickelte Plattform zur Zentralisierung ihrer Abläufe. Serapion entwarf und entwickelte ein System, das Spieler, Trainer, Zeitpläne und Ergebnisse an einem Ort zusammenführte und Struktur und Klarheit schuf. Dies ermöglichte es Buntkicktgut, ihre Ligen effizienter und zuverlässiger zu verwalten und das kontinuierliche Wachstum ihrer Mission zu unterstützen.
Die Organisation benötigte mehr als ein einfaches Werkzeug, sie brauchten eine speziell entwickelte Plattform zur Zentralisierung ihrer Abläufe. Serapion entwarf und entwickelte ein System, das Spieler, Trainer, Zeitpläne und Ergebnisse an einem Ort zusammenführte und Struktur und Klarheit schuf. Dies ermöglichte es Buntkicktgut, ihre Ligen effizienter und zuverlässiger zu verwalten und das kontinuierliche Wachstum ihrer Mission zu unterstützen.
Die Vision
WO ALLES BEGINNT
Buntkicktgut ist eine einzigartige interkulturelle Straßenfußballinitiative, die in mehreren Städten Deutschlands tätig ist und junge Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe durch die gemeinsame Sprache des Sports verbindet. Um dem Umfang und der Ambition ihrer Mission gerecht zu werden, benötigten sie ein digitales Rückgrat, eine Plattform, die mit einem wachsenden Netzwerk von Ligen, Teams, Spielern und Spieltagen in Städten wie München, Berlin und Hamburg Schritt halten konnte.
Die Herausforderung
DEN KNOTEN ENTWIRREN
Das Projekt adressierte eine Kombination aus operativen, datenbezogenen und skalierbaren Herausforderungen. Mit Ligen, die gleichzeitig in mehreren Städten laufen, verursachte das Fehlen eines dedizierten digitalen Systems Reibungen auf jeder Ebene der Organisation.
Zu den wichtigsten Herausforderungen gehörten:
- Ligabetrieb wurde manuell in Tabellenkalkulationen verwaltet, was den Prozess langsam und fehleranfällig machte
- Die Koordination von Spieltagen und Spielorten über verschiedene Standorte hinweg führte zu Inkonsistenzen und Kommunikationsaufwand
- Ergebnisse und Tabellen wurden von Hand berechnet, was zu Verzögerungen und Fehlern führte
- Der Ansatz skalierte nicht, als neue Städte und Ligen hinzukamen
- Es gab keine zentrale Datenquelle für Spieler- und Trainerdaten
DIE LÖSUNG
WIE WIR ES UMSETZTEN
Serapion entwarf und entwickelte eine umfassende Ligamanagement-Plattform, die speziell auf die betrieblichen Bedürfnisse von Buntkicktgut zugeschnitten ist. Das System bringt alle Aspekte der Verwaltung einer Straßenfußballliga in eine einzige, einheitliche Oberfläche.
Betriebliche Kontrolle
- Zentralisiertes Register für alle Spieler und Trainer, um genaue Daten über Standorte und Saisons hinweg sicherzustellen
- Volle Kontrolle über Ligastrukturen, Spieltagsplanung und Spielortverwaltung an einem Ort
- Automatische Ergebniseingabe nach jedem Spieltag mit sofortigen Updates der Tabellen und Statistiken
Effizienz & Klarheit
- Alle Spielorte werden innerhalb der Plattform verwaltet und direkt mit geplanten Spieltagen verknüpft
- Integrierte Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Leistung, Fortschritt und historische Daten
- Klare und zuverlässige Übersicht über alle Ligen ohne manuelle Koordination oder Tabellenkalkulationsverfolgung
Eine zentralisierte Plattform, die Ligabetriebe optimiert, manuellen Aufwand reduziert und eine skalierbare, zuverlässige Verwaltung über mehrere Städte hinweg ermöglicht.
Der Wert
WIRKUNG, DIE ZÄHLT
Der Übergang zu einer speziell entwickelten digitalen Plattform markierte einen Wendepunkt für die Abläufe von Buntkicktgut. Was einst durch ein Flickwerk von Tabellenkalkulationen verwaltet wurde, anfällig für Fehler, zeitaufwendig in der Pflege und schwer über ein verteiltes Team hinweg zu teilen, wurde durch ein zuverlässiges und zentralisiertes System ersetzt, auf das sich die gesamte Organisation verlassen konnte.
Gelieferte Vorteile:
- Vollständiger Übergang von manuellen Tabellenkalkulationen zu einer zentralisierten Plattform für alle Ligabetriebe
- Sofortiger Zugriff auf aktuelle Tabellen, Zeitpläne und Spielerdaten in allen Städten
- Reduzierter Verwaltungsaufwand durch verbesserte Koordination und Datenübersicht
- Automatische Berechnung von Ergebnissen und Tabellen, wodurch Zeit für gemeinschaftsorientierte Arbeit frei wird
Herausragende Fähigkeiten
KERNSTÄRKEN
Expertise & Antrieb
Tiefes technisches Wissen und starke Motivation sorgen für konsistente, qualitativ hochwertige Ergebnisse.
Kollaborative Denkweise
Offene Kommunikation und Ideenaustausch über Disziplinen hinweg fördern Innovation und effektive Teamarbeit.
Schnelles Onboarding
Neue Mitglieder und Partner passen sich schnell an, was nahtlosen Fortschritt und effiziente Lieferung ermöglicht.
Agile Präzision
Wir balancieren Geschwindigkeit, Genauigkeit und Anpassungsfähigkeit, um in jeder Phase zuverlässige Ergebnisse zu liefern.